优创数据将在未来5年发展成为一家万人企业。然而公司目前的财务和人事管理系统过于老旧,且需要多个独立的小系统实现, 老旧且碎片化的系统无法支撑全球化大公司的快速运转。

在过去数月,由优创数据首席技术官克里斯带领的一支几十人的项目团队正与埃森哲旗下咨询公司DayNine一起合作部署Workday以取代现有系统。该新系统将于2019年年底上线。

优创技术副总裁克里斯∙沃特金斯表示解释说,公司之前的数个系统,就好比公司规模小的时候,大家在好几栋不同的小平房办公。但是上万人挤在几栋老旧的小屋里,就造成很多沟通管理困难。现在公司与Workday合作打造的新系统,就相当于新建了一整栋大楼,可以轻松容纳万人同时办公,支撑大企业快速发展。

Workday还可以满足优创数据的许多其他战略转型需要。比如之前的财务系统不容易实现按人头收费,而Workday财务人事一体化系统可以帮这一功能的实现。此外,新系统会要求公司全球各项数据录入口径更加一致,数据的输出和分析也将更加便捷。

克里斯说,新系统对大公司的运作管理来说,如同给大象装上风火轮和千里眼,其优势不言而喻。

目前项目组仍处于模块配置和模型搭建阶段。下一步,会安排部分团队进行测试,如果没问题,会开展大规模培训,最后在年底正式部署上线,以及开展后期的运维和调试。

优创数据是一家美国独资企业,总部位于曼哈顿,并在山东青岛和济南建立了三家全资子公司,为欧美保险企业提供离岸业务操作服务,包括运营咨询,流程管理,人才培训,数据分析四大业务模块。目前该公司已经有350多家客户,市场遍布美国全境和加拿大英国部分地区,是保险运营行业公认的领军企业。

Workday, 是 一家全球领先的人力资源和财务规划ERP软件供应商。2018年10月,《财富》未来公司50强排行榜发布,Workday 排名第一2019年7月,全球上市互联网30强榜单发布,Workday排名第12位。

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