在北美,2017年4月平均每个参会嘉宾邀约费用达到296.98元美金,36%线下活动负责人称,提高参会嘉宾数量是最大的挑战。

在国内,参会嘉宾邀约费用同样高昂。根据某行业TOP1垂直媒体报价。假设报名参会率为50%,光邀约一个100人会场满员就需要花费6万元。如果企业全年需要举办50场线下活动,全年要花300万市场预算在活动邀约上。

如何才能更低成本的确保线下大会参会场场爆满,且是精准客户呢?

01

可验证效果的KOL传播

当企业找到KOL进行传播时,往往只能基于KOL的传播声量进行合作,企业无法得知KOL实际邀约效果,就无法得知这笔开销是否划算。

在B2B公司,另一类KOL来自公司高管或大销售,如何溯源验证他们的传播力并提出奖励政策也是一大课题。

 1、解决方案:溯源海报

通过致趣百川溯源海报,你将得知每个KOL发送的传播的海报获取了多大曝光量,有几个人扫描海报二维码,甚至几个人通过该KOL完成参会报名。

系统能够详细记录扫码者姓名、昵称、职位、电话号码,有效防止注水传播。

从此企业能够真正获悉KOL实际传播效果,迭代KOL选用策略,甚至根据实际效果洽谈合作模式。

 2、如何3分钟上线自己的溯源海报?

只需将你的海报上传致趣百川后台,简单设置活动信息,3分钟内即可完成所有操作,保存后系统将自动上线溯源海报到官微。

KOL或其他参与传播人员皆可在官微找到该活动,一键生成带专属头像和唯一二维码的溯源海报。

企业除了能够在致趣百川后台查看所有传播者详细数据,系统也支持传播者在公众号实时查看自己的传播数据。

02

通过社交流量裂变传播

一场200人的线下活动精准邀请到100人相对容易,有没有办法让感兴趣的人群在他们的圈层内继续传播呢?

 1、解决方案:裂变海报

系统支持会议海报裂变功能,参会的人群满足邀请条件,即可免现场门票。企业也可为满足条件者现场送上一份精美小礼物,进一步刺激目标人群在圈层内分享。

 2、如何拥有自己的裂变海报?

设置裂变门槛后,只需在后台上传会议海报,设置扫码后系统下发的提示文字与链接,即可在3分钟内轻松搞定裂变。

 3、邀请任务完成情况实时通报

当报名者看到海报,扫码报名参会后,系统将立刻下发带用户专属二维码和头像的裂变海报,同时告知规则(规则在上一步的后台设置)。当有人为扫码报名者裂变海报,系统将实时告知用户,并提醒距离目标还需多少人为你扫码。

03

目标参会人群精准筛选

不论KOL传播还是通过社交圈层内裂变传播,都不能确保100%精准邀约目标客户。只要是大范围传播,难免会带来竞争对手的报名或其他非目标受众报名。

现场坐席有限,企业需要进一步筛选出目标人群。

 1、一键开启会议审核模式

致趣百川会议模块可设置参会限制,当开启审核模式时,即可对报名者进行审核。

 2、审核你的报名名单

当开启审核后,后台即可对报名用户进行审批,只有审批通过才可参加活动

报名人公司、职位、姓名在后台一目了然,如果公司和职位仍无法帮你判断,也可通过手机号码回访确认。

 3、自动告知报名参会结果

通过营销自动化模块筛选带该活动报名成功的用户,设定发送时间(会前24小时、3小时)即可自动化通知参会者报名成功、活动地点、活动时间。

立刻点击下方产品试用按钮,大幅度降低你的邀约预算!

免责声明：以上内容为本网站转自其它媒体，相关信息仅为传递更多信息之目的，不代表本网观点，亦不代表本网站赞同其观点或证实其内容的真实性。