一、电子合同的出现

初期:经过长期演变,以纸张为载体的合同形式逐渐成型;受限于技术水平合同有效性难以保障;

进阶:签字、盖章促使纸质合同法律有效性得到提高;

发展:《电子签名法》颁布,使电子合同有效性得到法律认可。

二、什么是电子合同

1、电子合同定义:

所谓电子合同,是以网络为媒介,以身份识别与信息加密技术为手段,限定签署当事人财产性民事权利与义务关系的协议。

内容上:属于合同当事人为限定财产性民事权利与义务关系的协议;

形式上:以网络为媒介,数字化生成、存储、传递合同内容;

技术上:通过CA数字认证识别签署人身份,信息加密确保文件不可篡改。

2、三个特征:

以网络作为签约媒介:

以网络为签约媒介,数字化生成、存储、传递合同内容;

合同载体表现为电子数据:

改变传统合同以纸张作为内容载体的形式,合同内容借由网络在签约主体间传递;

数字签名保障生效:

数字签名以CA数字认证技术为核心,确保合同签署身份信息可识别、不可抵赖。

三、电子合同的合法有效性

由于网络环境下,电子数据易篡改、易灭失,因此,《电子签名法》规定电子合同法律有效性需同时满足以下三个条件:

锁定签约主体:

采用数字签名技术,由权威CA机构认证签署人身份,颁发数字证书授权签署;确保文件签署人身份可识别;

防止文件篡改:

国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,加密存储传输,确保文件不可篡改性;

精确记录签约时间:

采用国家授时中心可信时间源,精确记录合同操作时间。

四、电子合同优势

相较于纸质合同,电子合同在合同发起、签署、归档等过程中优势显著。

1、两个提升

提升效率:合同起草、发送、审批、盖章全程电子化操作,促进高效协同工作,提升合同流转效率;

提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理水平。

2、两个降低

降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印、运输、存储等成本;电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低合同运营成本;

降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性;合同查阅权限可控,操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患。

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