文件档案管理是每个企业管理工作的基础,完善的文件档案管理是单位持续发展的基石。随着信息化发展加快,现代化管理工作都基于信息化管理平台展开。在信息化时代大背景下,各行各业的档案管理工作也正在不断的发生巨大变化,传统档案管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化档案管理平台,创新的档案管理工作模式所替代,大大提升了档案管理质量、工作效率及安全保障。

随着经济的高速发展、科技进步、技术革新,自动化、信息化档案管理模式也得到深入发展,档案在企业管理和发展过程中起着至关重要的作用。部署专业档案管理系统,使档案在标准化、规范化、科学化的建设过程中,从单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理服务赋能。

杭州晨科软件一直专注于管理软件研发,致力于各行各业企业信息化管理,在过去十年间不断升级与总结,研发出了高效的文件管理专业化平台——晨科文件档案管理系统,为各行各业企业的档案管理工作在工作效率、档案有效利用、和安全保障多方面提供服务。晨科文档管理系统作为一个优质的文档管理解决方案,能够让企业集中保存所有的文档,而且在有需要时或者急用时都可以轻松访问这些文档。应用晨科文档管理系统,给企业档案管理工作带来了巨大优势:

提高管理工作效率: 专业的文件档案管理系统软件发明及应用,逐步替代了传统单一的档案归档模式。部署晨科文件档案管理系统后,就不用再像以前过多编辑档案条目及内容,可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息,可直接在系统中进行更改,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省时间和资源。由于工作疏忽,出现漏输的档案信息的情况,通过系统可直接插入补充,简单易操作,省去对其他办公软件因不熟悉而造成损失。用户可以随时随地通过晨科文件档案管理系统的搜索平台,查阅档案数据,直接用关键字等搜索方式,一搜即可,并支持全文检索功能和高级筛选,不需要大量的查找翻阅工作,极大地提高工作效率。

有效利用档案信息: 应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑,还需要另附档案的扫描文件,这样既浪费时间,也浪费资源。而部署晨科文件档案管理系统软件,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描文件或者电子文档,并支持建立虚拟档案仓库,这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的扫描文件,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。晨科文件档案管理系统还可以对相关的档案文件进行相关性编辑,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、公告提醒等。

提高档案保密功能: 传统的档案管理模式、一般的办公软件管理档案只能设置简单的密码,极容易造成泄密。晨科文件档案管理系统可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,这样就起到保密的效果。对没有权限的文档支持申请借阅,由管理员审批,审批通过之后方可阅览,阅览完成之后进行归还申请,由管理员确认无误之后审批通过,杜绝任何越权操作。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。

系统提供可私有化部署统一归档平台,支持手机端、PC端和网页版多端操作,随时随地办公,方便快捷。可实现OA、ERP等企业私有系统,钉钉、企业微信等公有云办公软件无缝衔接。为档案管理工作带来了巨大优势,加快了档案管理的信息化步伐,部署晨科文件档案管理系统,促进档案管理工作创新,提升档案管理工作的质量,让企业档案实现最大应用价值,为核心档案安全保驾护航,使档案得以安全地传播与利用。

晨科软件专注管理软件开发十余年,客户覆盖航空航天、铁路交通、机械制造、能源环保、医疗科研等众多领域,合作客户超过五千家。晨科文件档案管理系统从推出之日起,就吸引了大量企业的合作,获得了各行业客户的广泛好评值得客户信赖,我们将继续努力为广大客户带来更多优质的软件产品,助力实现企业管理现代化信息建设。

免责声明:以上内容为本网站转自其它媒体,相关信息仅为传递更多信息之目的,不代表本网观点,亦不代表本网站赞同其观点或证实其内容的真实性。