项目管理是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望,而将优秀的思维方式、知识、技能和工具应用到项目的活动中去。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望,我们需要在范围、时间、成本和质量;现在很多企业业务开展都离不开项目管理,项目管理由于非常庞大和复杂,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,要想协调好成员间的项目管理,就需要利用一些好用的项目管理软件。

晨科项目管理系统是建立在统一集成的平台之上,涵盖项目立项、执行和结项的全过程,特别关注项目计划的执行,具有项目计划的制定与跟踪,项目审批的流程管理、项目预算与动态成本、沟通、风险、人员、物资、知识等多要素的管理功能,实现了项目全过程全要素管理,涵盖投标、立项、执行、结项全过程。详细展示项目进度,统揽所有在执行项目的情况,便于监控和管理。智能的系统预警功能,及时提醒您相关的事件进展与状态,免除遗忘。有效管理项目知识、文档,不断积累企业项目中的知识与经验让更多人借鉴分享。与企业人力资源、财务、客户关系、知识管理相结合,全面提升企业执行效率。以达到方便、高效地管理和控制项目活动,满足行业管理与决策的需要,为领导对各类项目成果的正确评估提供依据。

相对于传统的管理模式,通过建设晨科项目管理系统,可以有效地优化生产要素、降低企业战略成本;缩小管理时空、提高企业运行效率。优化业务流程、加强企业管控能力。加强风险管控、提升风险管理能力企业集约化管理只有通过信息化才能有效实施。用信息化的有效手段可以克服空间的距离,可以把企业和项目的各种管理要素的状态和信息实时呈现到企业各级管理者面前,实现信息共享、实现上下左右的贯通、通过信息化的过程规范和固化了流程,标准化了管理,有效实现了企业集成化管理。让企业真正实现统一协调“人、财、物”,减少浪费,从而实现集约化管理。可以说,企业信息化应用水平也体现了企业的集约化管理水平。

利用信息技术,实现对各类项目工作业务全过程的管理。整合和优化业务处理模式,实现项目申报、项目立项、合同管理、项目汇报、项目人员、项目执行、项目评估、项目经费和各种统计分析的计算机处理和规范化管理,实现本地业务处理全过程的电子化、自动化。创新项目分段管理模式,项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员,项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息,并及时进行沟通汇报与反馈,所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态,使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效,同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整,保证项目管理最优化。

对于项目全过程的成本控制,动态反映成本利润状况,在项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同阶段,涉及预算成本、合同预算、目标成本、实际成本及预测成本等功能,实现了对项目的全过程管理成本控制。基于不同项目类型及特点,科学划分成本构成。根据实际收款情况,控制项目成本,达到以收定支、保障利润的目标。强大的合同管理功能,收入支出合同统一管理,涉及合同拟订、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。严谨的材料设备管理体系。,料设备信息库、供应商信息库、从材料设备预算、需求计划、采购申请、材料采购、到项目领用,实现多材料设备的全项目过程跟踪控制。

晨科项目管理系统对于企业各单位人员都带来的极大的收益,为项目管理过程标准化提供支持,动态监控组所有项目的状态、加强对项目的总体控制;项目经理全面掌握项目状态、计划、风险和问题,跟踪、控制、协调轻松有效;项目成员了解项目组其他成员的工作状况及自己相关的工作进度,沟通、交流、汇报更方便有效;企业财务人员随时了解项目成本费用及各项财务数据,方便对项目进行财务分析;公司管理人员轻松掌握企业所有项目的状态、风险与资源约束,合理调配资源支持高层决策。

晨科软件专注管理软件研发十余年,拥有专业的团队和丰富的经验,合作客户来自各行各业超过5000家,我们将继续为企业信息化管理建设进程努力,携手并进开创美好明天。

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