场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

业界
2021
07-15 15:44
科技世界网
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场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

  契约锁服务客户超10000多家,覆盖100+特色签署场景,开放平台无缝集成OA、ERP、医院信息管理系统等各类业务软件,为各类组织提供符合业务需求的数字化签署方案。

  行业5大特色业务电子签应用方案

  1、工程项目单位财务拒收证明

  施工方开具发票给到项目部,但是基于各种原因,发票每个月都会有3-5个不符合要求,对于不符合要求的,需要开具《拒收证明》,盖企业公章(原件),跟发票一块儿返还给施工方,施工方拿到拒收证明后,进行发票冲红,重新开具新的发票。

场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

(拒收证明线下办理场景)

  线下签署难题:

  拒收证明一般为工程行业组织分子公司及项目部常见文件,一般情况下,印章放在总部,施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章,3-5天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长,用纸、车船费用成本高。

  契约锁解决方案:

  契约锁电子签章帮助对接工程公司总部OA办公系统,满足偏远项目部在线用印需求,拒收证明文件项目部可以通过OA系统在线发起盖章申请,系统自动套用模板生成标准文件,总部3-5分钟审批盖章,按需下载。

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(拒收证明线上签署场景)

  消除纸张、无需多地来回周转,全面提升项目部用印效率和便捷性。

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(拒收证明在线签署样式)

  2、互联网医院开方、审方电子签

  传统医院纷纷发展互联网诊疗业务,少不了电子印章、电子签名支撑,解决处方等凭证在线签署需求。

  签署难点分析:

  虚拟网络环境下,医生及患者身份无法确认,医生出具的处方权威性缺乏保障,一旦出现纠纷,很难提供可靠证据保障双方权益。

  契约锁解决方案:

  无缝对接医院信息管理系统以及互联网诊疗平台,为互联网诊疗服务提供“数字身份认证、电子签章以及数字档案”服务。

  > 开方:

  医生、患者登录平台自动通过人脸识别检验身份信息,确保本人操作。医生诊断开方、结算自动调取契约锁电子签页面进行电子签名、自动加盖医院印章。

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(医生在线问诊、开具电子处方)

  > 审方:

  医生开方完成,药师自动查收审核通知,在线验证身份电子签名确认处方信息,同时,合作药店获取处方信息,患者抓药时自动调取,发药药师便捷签字。

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(药师审方、抓药)

  整个诊疗过程多方真实身份操作,医生、药师实名保障,确保处方信息权威可信,同时,借助契约锁电子档案自动为患者建立在线诊疗档案,方便调取。

  3、上市公司股权激励协议

  上市公司对员工实施股权激励过程中,需要签署“股权激励协议”作为凭证。

  线下签署难题:

  员工可能遍布各地,签署纸质协议,可能需要员工前往总部签约,或者采用快递邮寄签署,耗费大量周转时间,而且邮寄中很难保证协议内容安全,可能存在泄密。

  契约锁解决方案:

  契约锁帮助提供电子模板样式,帮助用户实现在线批量签署,企业只需选择对应业务分类就能自动套用电子模板、批量添加签署方信息,快速发起在线签署。

场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

(发起签署)

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(批量导入签署人信息)

  异地的员工通过手机短信就能查收签署邀请链接,验证身份、电子签名。签署后的文件自动回传系统,企业自动完成内部盖章,已签协议自动存档,随时查阅、调取。

场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

(员工手机端电子签名-企业自动批量盖章)

  全部签署完成,系统自动通知员工,按需下载,文件支持自动验签,员工更放心。

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(电子签章验真)

  4、制造业供货、调拨、结算单

  制造业在经销商服务中,日常供货、发货、调货、结算过程中需要签署相应单据备案。

  线下签署难题:

  制造业产品经销商数量较多且遍布全国,各类业务单据签署频率高、体量大,围绕产品流转所需的单据凭证签署周期长、成本高。

  契约锁解决方案:

  无缝对接OA软件,让制造业供货、调拨、结算等流程实现电子签能力,相应流程审批一结束,制造业企业内部自动调取电子印章在线盖章,经销商短信查收签署消息,智能认证身份,快速签字确认,提升双方远程签署效率。

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(供货单-调拨单-结算单在线签署场景)

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(经销商签署)

  5、档案借阅申请表

  企业重要的合同、产品技术、员工信息等纸质档案或电子档案材料借阅需要填写档案借阅申请表,经多级领导审批签署后,才能借阅。

  线下签署难点:

  重要档案的借阅申请,常常需要多级领导签字审批才能授权。但是这种跨部门、跨组织的线下签署常常手续多、时间难协调,签署周期过长,紧急需求难满足。

  此外,申请表往往需要长期储存方便后期调阅核查,为企业带来大量管理麻烦,时间一长,查询十分不便。

  契约锁解决方案:

  帮助对接OA软件,让员工可以在线发起借阅申请,各级领导打开手机就能在线认证身份、电子签名确认审批。

  无需耗费大量周转时间,1个小时就能完成审批,提升员工借阅效率,同时,申请表自动存档,企业随时在线调阅,提升企业数字化档案管理工作效率。

场景分享|医疗、工程、档案等5大特色业务电子签署场景

(档案借阅申请表电子样式)

  总结

  契约锁电子签章借助灵活的集成应用能力,为众多客户提供一键集成服务,快速让客户现有业务软件具备电子签章能力,帮助客户以业务实际需求为基础,拓展签署场景,助力组织数字化转型!


THE END
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